W ten sposób będziemy śledzić wszystkie samochody

Brudne arkusze Excela, dokumenty na bieżąco i trudne do śledzenia wszystkie okresy leasingu. Tak MOŻE to wyglądać. Ale są inne sposoby. Zapytaliśmy naszych przyjaciół z Forsbergs Fritidscenter.

Forsbergs Fritidscenter , największy w regionie skandynawskim sprzedawca samochodów kempingowych i przyczep kempingowych, jest obecnie częścią grupy KVD i posiada siedem centrów w całym kraju. W tych centrach znajduje się wiele samochodów służbowych, które są wykorzystywane do różnych celów. Zapytaliśmy Emelie Ekborg Mattsson, menedżerkę systemu w firmie Forsbergs, jak poszło, gdy przeszli od niechlujnego dokumentu Excel do złożenia zamówienia w dostosowanym narzędziu.

Dokumenty w schowku i bóle głowy przy ustawianiu licznika

- Mieliśmy trudności ze śledzeniem naszych samochodów służbowych na terenie całego kraju. A wtedy nawet nie będziemy rozmawiać o tym, jak sprytne jest śledzenie wszystkich odczytów liczników i powiązanych dokumentów, mówi Emelie Ekborg Mattsson.

Trzeba wszystko zebrać

Wpisując numer naszej organizacji w narzędziu Fleet Manager , szybko i łatwo zgromadziliśmy wszystkie nasze samochody w jednym miejscu. Następnie moglibyśmy dodać uwagi dotyczące między innymi tego, do jakiego ośrodka należy samochód i obszaru jego użytkowania. W ten sposób moglibyśmy śledzić, które samochody to „samochody grupowe”, a które to samochody serwisowe, mówi Emelie Ekborg Mattsson.

Najlepsze wskazówki Forsberga dla menedżerów flot:

• Cyfrowo gromadzimy dokumenty związane z samochodem, np. umowy leasingu i karty gwarancyjne

• Poproś kierowcę o zrobienie zdjęcia stanu licznika i przesłanie go do narzędzia, możemy zobaczyć odczyty liczników we wszystkich samochodach

• Z łatwością śledzimy ostatni termin przeglądu, co znacznie ułatwia naszym pracownikom pracę w warsztatach.

• Robimy notatki na samochodach, kiedy nadchodzi czas sprzedaży, a następnie możemy rozpocząć sprzedaż jednym naciśnięciem przycisku.

• Premia! Ja, pracująca nad różnymi raportami, czerpię ogromne korzyści z Fleet Managera, na przykład przed sporządzeniem rocznego raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju, mówi ze śmiechem Emelie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Fleet Managerze?

Fleet Manager to internetowe narzędzie firmy Kvdbil przeznaczone dla zarządzających pojazdami. I śmiemy twierdzić, że niezależnie od tego, ile samochodów posiada firma, jest to narzędzie, z którego można skorzystać. Dostęp do Fleet Managera jest bezpłatny dla Ciebie, będącego klientem Kvdbil!

Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zacząć!

forsaljning@kvdbil.se

Przed sezonem dla samochodów kempingowych i przyczep kempingowych

Teraz, gdy na szali pojawił się ekspert od życia w kamperze, nie możemy powstrzymać się od pytania, o czym warto pomyśleć przed sezonem z kamperem lub przyczepą kempingową.

- W takim razie najwyższy czas sprawdzić, czy Twój kamper lub przyczepa kempingowa nie wymaga serwisu lub naprawy. Może trzeba wymienić jakieś podkładki lub kupić nowy namiot? Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w zakresie akcesoriów, serwisu instalacji wodnej czy kontroli LPG, my w Forsbergs Fritidscenter możemy Ci w tym pomóc, mówi Emelie Ekborg Mattsson.