Zmienić samochód służbowy? Pomyśl o tym!

Jeśli chodzi o samochody służbowe, jest wiele do przemyślenia. Jakie samochody powinniśmy mieć, jak wygląda nasza polityka samochodowa, a gdy nadejdzie ten dzień, jak najlepiej się nimi pozbyć?

Jaki samochód powinna kupić firma?

Rodzaj samochodu, który firma powinna kupić (lub wydzierżawić) zależy od tego, do czego będzie on używany i czy firma ma określone potrzeby, np. dużą przestrzeń ładunkową, które samochód musi spełniać. Po zakończeniu analizy potrzeb warto dokonać przeglądu głównych pozycji kosztów.

Amortyzacja – największa pozycja kosztowa

W przeliczeniu na nowy samochód klasy Golf, który pokonuje 2000 mil rocznie, utrata wartości stanowi 40 procent całkowitego kosztu samochodu. W samochodach używanych pierwsza i duża redukcja wartości często już miała miejsce. Aby wartość rezydualna samochodu przy przyszłej sprzedaży była jak najwyższa, ważne jest zatem, aby dbać o swoje samochody. Serwisuj samochód zgodnie z interwałem serwisowym producenta, usuwaj odpryski od kamieni i dokładnie myj samochód.

Dodatkowo możesz zarobić grosze będąc na bieżąco z aktualnymi trendami. Na przykład w Kvdbil widzimy, że nabywcy samochodów są coraz bardziej skłonni płacić za nową technologię. Jeśli masz możliwość zakupu samochodów dla firmy wyposażonych w nową technologię to jest to dobry pomysł – na rynku używanym dobrze się to opłaca.

Jaka jest różnica między samochodem służbowym a samochodem zasiłkowym?

Różnica między tymi dwoma koncepcjami jest nieco subtelna i może różnić się w zależności od firmy, w zależności od tego, jak opracowują swoją politykę samochodową. Poniżej opisujemy ogólny podział.

Niezależnie od tego, czy posiadasz samochód służbowy, czy samochód zasiłkowy, możesz odliczyć koszty posiadania samochodu. Różnica polega na tym, czy Ty jako osoba prywatna czy firma musisz dokonać odliczeń. Trudnym wyborem może być to, czy Ty, jako właściciel firmy, będziesz korzystał z samochodu służbowego zarówno w służbie, jak i prywatnie.

Jedź samochodem służbowym

Samochód służbowy jest własnością firmy i musi być używany w działalności gospodarczej. Za wszystkie koszty związane z samochodem odpowiada firma, ale można dokonać odliczeń w celu obniżenia podatków i utrzymania kosztów firmy na niskim poziomie. Z samochodu służbowego można korzystać prywatnie, ale z reguły nie częściej niż dziesięć razy w roku, co z kolei może być nieco trudne do kontrolowania, a jeśli korzystasz z samochodu służbowego prywatnie, jako osoba prywatna jesteś opodatkowany korzyści. Ważna różnica między samochodem służbowym a samochodem zasiłkowym polega na tym, że jeśli samochód jest własnością firmy, może ona odliczyć amortyzację.

Jedź samochodem korzyści

Jako osoba prywatna możesz bez ograniczeń korzystać z samochodu zasiłkowego do celów prywatnych. Jeśli korzystasz z samochodu w serwisie i nie odliczasz żadnych wydatków na samochód, możesz otrzymać od firmy „rekompensatę za przebieg”. Dodatek samochodowy jest postrzegany jako dodatek do Twojego wynagrodzenia i podlega opodatkowaniu, co oznacza, że jako osoba prywatna możesz zapłacić większy podatek.

Jak zaprojektować polisę samochodową w firmie?

Cena zakupu samochodu nie daje pełnego obrazu kosztów zakupu samochodu. Zamiast tego zacznij od całkowitego kosztu posiadania samochodu (TCO), który obejmuje wszystkie koszty samochodu. Dzięki temu TCO daje pełniejszy obraz kosztów posiadania samochodu. Nasi koledzy z bilpriser.se dysponują obszernymi danymi na temat całkowitego kosztu posiadania różnych modeli.

Coś, co może wydawać się oczywiste, ale czasami jest pomijane, to ustalenie limitów, za które można kupić modele samochodów. Ma to zapobiec m.in. zakupowi modeli, które trudno przemieścić wewnętrznie. Na przykład ograniczenie w polisie może oznaczać, że kupowane będą modele sedan i kombi, a nie kabriolety.

Jeśli chodzi o wyposażenie samochodu, warto pamiętać, że duża ilość dodatkowego wyposażenia może znacząco wpłynąć na TCO samochodu. Mając to na uwadze, wiele firm projektuje swoje polityki uwzględniając wymagania dotyczące określonego sprzętu zabezpieczającego. Przykładami mogą być funkcje bezpieczeństwa miejskiego, hamulca automatycznego, Bluetooth i ostrzegania o cofaniu.