Kodeks postępowania

Grupa KVD to konglomerat obejmujący spółki zależne, kilka obszarów biznesowych i wielu pracowników. Dlatego ważne jest, abyśmy wyznawali wspólne i podstawowe wartości dotyczące sposobu prowadzenia naszej działalności.

Naszą ambicją jest, abyśmy nie tylko spełniali, ale także przekraczali oczekiwania, jakie mogą mieć wobec nas nasi pracownicy, klienci, interesariusze i partnerzy. Naszym zobowiązaniem jest postępować etycznie we wszystkich sytuacjach, bez kompromisów.

Podstawowe wartości KVD; Rozważny, zdeterminowany, prosty i innowacyjny, wraz z Kodeksem postępowania i innymi politykami korporacyjnymi, mają nam przyświecać w naszej codziennej pracy. Nie daje to odpowiedzi na pytanie, jak powinniśmy się zachować w każdej sytuacji, ale powinno pomóc nam codziennie podejmować właściwe decyzje – decyzje, które wpływają na nas wszystkich i które czynią zarówno nasze miejsce pracy, jak i świat nieco lepszym. W ten sposób bierzemy na siebie odpowiedzialność!

Kodeks postępowania KVD opiera się na dziesięciu zasadach inicjatywy ONZ Global Compact w obszarach praw człowieka, pracy, środowiska i przeciwdziałania korupcji. Zasady zawarte w kodeksie postępowania opierają się również na Deklaracji ONZ w sprawie praw człowieka, która z kolei opiera się na Deklaracji ONZ w sprawie praw człowieka, globalnych celach ONZ w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz podstawowych konwencjach MOP dotyczących praw w pracy, Deklaracja z Rio i Konwencja ONZ przeciwko korupcji.

Do kogo ma zastosowanie Kodeks postępowania?

Kodeks postępowania obowiązuje we wszystkich miejscach pracy, w których działamy, i wobec wszystkich osób pracujących w grupie KVD – niezależnie od tego, czy jesteśmy pracownikami, stażystami, konsultantami, członkami zarządu czy częścią kadry kierowniczej.

Pracownicy

Jako pracownicy, wszyscy mamy zarówno indywidualną, jak i wspólną odpowiedzialność za przestrzeganie kodeksu postępowania i integrowanie go jako naturalnej części naszej kultury korporacyjnej. Oczekuje się, że wszyscy pracownicy zapoznają się z kodeksem postępowania i będą go przestrzegać.

Zarządzanie firmą i menedżerowie

Kierownictwo firmy, menedżerowie i liderzy niosą ze sobą tę kulturę i mają znaczący wpływ na codzienne operacje w naszych firmach.

Dlatego też, jeśli jesteś menedżerem, liderem lub pracownikiem pełniącym obowiązki kierownicze, ciąży na Tobie bardzo duża odpowiedzialność za przestrzeganie naszego kodeksu postępowania i pełnienie roli wzoru do naśladowania dla swoich pracowników.

Oczekuje się, że będziesz dawać przykład i będziesz odpowiedzialny za dopilnowanie, aby informacje dotarły do organizacji oraz za śledzenie wdrożenia kodeksu jako naturalnej części operacji.

Kierownictwo i menedżerowie powinni wspierać i udzielać wskazówek pracownikom, którzy nie są pewni stosowania kodeksu postępowania w swojej codziennej pracy.

Nasze miejsca pracy

W KVD podchodzimy całościowo do kwestii zdrowia, równości i warunków pracy. Za nasz obowiązek jako pracodawcy uważamy zapewnienie naszym pracownikom jak najlepszych warunków, aby mogli w pełni wykorzystywać swój potencjał – zarówno w ciągu dnia pracy, jak i na wszystkich etapach życia.

Obowiązujące przepisy i układy zbiorowe uważamy za minimalny standard naszych warunków pracy w zakresie minimalnego wieku, godzin pracy, pracy w samotności, odpoczynku, urlopu, wynagrodzenia i świadczeń.

Zadbamy również o to, aby partnerzy oferujący usługi, tacy jak podwykonawcy, personel najemny, personel kadrowy i stażyści, przestrzegali kodeksu postępowania dotyczącego warunków zatrudnienia i wymagań środowiska pracy.

Wierzymy, że jasne i wspierające przywództwo jest równie ważne, jak zaangażowani i odpowiedzialni pracownicy. Cel ten zostanie osiągnięty dzięki dobrze zdefiniowanym rolom i procesom pracy, a także zapewnieniu Tobie, jako pracownikowi, odpowiednich kompetencji i możliwości rozwoju kompetencji oraz ciągłemu monitorowaniu Twoich wysiłków w pracy.

Dobre warunki pracy

KVD zapewni wszystkim pracownikom dobre warunki pracy i zatrudnienia, aby czuli się bezpiecznie w swoim zatrudnieniu, pozostali zdrowi i bezwypadkowi, mieli możliwość zdrowej równowagi między pracą, rodziną i czasem wolnym oraz dobre perspektywy na pracę aż do samego szczytu na emeryturę. Wszystkie nasze podmioty prawne zatrudniające pracowników objęte są układami zbiorowymi.

Obowiązujące przepisy i układy zbiorowe uważamy za minimalny standard naszych warunków pracy w zakresie minimalnego wieku, godzin pracy, pracy w samotności, odpoczynku, urlopu, wynagrodzenia i świadczeń.

Zadbamy również o to, aby partnerzy oferujący usługi, tacy jak podwykonawcy, personel najemny, personel kadrowy i stażyści, przestrzegali kodeksu postępowania dotyczącego warunków zatrudnienia i wymagań środowiska pracy.

Wierzymy, że jasne i wspierające przywództwo jest równie ważne, jak zaangażowani i odpowiedzialni pracownicy. Cel ten zostanie osiągnięty dzięki dobrze zdefiniowanym rolom i procesom pracy, a także zapewnieniu Tobie, jako pracownikowi, odpowiednich kompetencji i możliwości rozwoju kompetencji oraz ciągłemu monitorowaniu Twoich wysiłków w pracy.

Środowisko pracy i zdrowie

Miejsca pracy KVD muszą być bezpieczne, wolne od obrażeń i zdrowe. Pracownicy i menedżerowie ponoszą wspólną odpowiedzialność za siebie nawzajem i za nasze środowisko pracy.

Wierzymy, że systematyczne działania na rzecz środowiska pracy, skupiające się na działaniach promujących zdrowie i nowe spojrzenie na zdrowie, pomagają nam tworzyć lepsze miejsce pracy ze zdrowymi pracownikami.

Nasze miejsca pracy będą wolne od narkotyków, a dzięki różnym działaniom i inicjatywom zdrowotnym nasi pracownicy będą mieli możliwość wyrobienia sobie zdrowych nawyków. Jesteśmy przekonani, że wszystkim wypadkom i chorobom przy pracy można zapobiec. Zawsze na pierwszym miejscu stawiamy bezpieczeństwo. Mamy zerową wizję wypadków przy pracy i zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim naszym pracownikom zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy, w tym niezbędnych informacji i szkoleń.

Jeśli jako pracownik zaobserwujesz ryzyko lub ryzykowne zachowanie, oczekuje się, że podejmiesz działania poprzez powiadomienie lub bezpośrednie zaprzestanie niebezpiecznej pracy.

Równość i różnorodność

KVD będzie wzorem do naśladowania z punktu widzenia równości płci i różnorodności, a jako część społeczności biznesowej powinniśmy pomóc sprostać różnym wyzwaniom stojącym przed społeczeństwem.

Dla nas oznacza to, że wszyscy pracownicy mają równe traktowanie, równe szanse na karierę i rozwój zawodowy, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, przynależności religijnej, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, różnic funkcjonalnych czy wieku.

Decyzje dotyczące zatrudnienia, awansu, ustalenia wynagrodzenia, warunków pracy, działań dyscyplinarnych lub rozwiązania stosunku pracy podejmowane są w oparciu o zdolności lub wyniki pracownika, a nie nieistotne czynniki osobiste.

U nas każdy pracownik ma obowiązek:

• mają szansę poczuć radość i bezpieczeństwo w pracy.

• czuć się akceptowanym w miejscu pracy jako jednostka i być traktowanym z szacunkiem przez wszystkich współpracowników, klientów i innych partnerów.

• ich wynagrodzenie jest ustalane w oparciu o czynniki zależne wyłącznie od wynagrodzenia rynkowego, poziomu trudności stanowiska oraz w oparciu o ich własne wyniki i kompetencje.

• doświadczenie, że możliwości rozwoju w firmie są równe dla wszystkich.

• mieć możliwość korzystania z prawa i obowiązku opieki nad dziećmi i ich wychowania.

• mają możliwość łączenia życia zawodowego, zawodowego i rodzinnego.

Zero tolerancji dla molestowania i dyskryminacji

W KVD nie akceptujemy żadnych form obraźliwego traktowania, molestowania ani molestowania seksualnego w naszych miejscach pracy.

Jesteśmy przygotowani na wszelkie takie zdarzenia i mamy opracowany plan działania, który ma na celu przeciwdziałanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów związanych z wszelkimi formami obraźliwego traktowania.

Jako pracownik masz obowiązek traktować wszystkich bliźnich z szacunkiem oraz reagować lub wszczynać alarm w przypadku takich zdarzeń, aby przeciwdziałać wszelkim formom znęcania się, wykluczenia, dręczenia i nierównego traktowania.

Wolność zrzeszania się

Szanujemy wolność zrzeszania się naszych pracowników i obowiązujące układy zbiorowe. Pracownicy KVD mają prawo do tworzenia związków zawodowych lub przystępowania do nich, szanujemy prawo naszych pracowników i ich związków zawodowych do negocjowania układów zbiorowych i współdecydowania w miejscu pracy.

Ochrona danych osobowych

W KVD odpowiedzialnie obchodzimy się z danymi osobowymi i przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących danych osobowych podczas ich gromadzenia i udostępniania. Dotyczy to danych osobowych pracowników, kandydatów do pracy, konsultantów, stażystów itp. oraz danych osobowych naszych klientów.

Informacja i komunikacja

W KVD dzielimy się informacjami i wierzymy w przejrzystą i otwartą komunikację, ale zachowując poufność informacji w każdej sytuacji.

Jako pracownik KVD nie możesz rozpowszechniać ani nadużywać informacji poufnych. Przykładami informacji poufnych są niepubliczne informacje na temat działalności KVD, wyników, strategii, transakcji biznesowych, planów biznesowych, procesów biznesowych itp.

Zobowiązanie do zachowania informacji poufnych obowiązuje również po zakończeniu zatrudnienia lub zlecenia doradczego.

Licencje i systemy informatyczne

W narzędziach informatycznych firmy można używać wyłącznie zatwierdzonych systemów i oprogramowania. Do użytku w serwisie i/lub w sieci KVD dopuszczone są wyłącznie komputery, telefony, tablety zatwierdzone i skonfigurowane przez dział IT.

Jeśli użytkownicy potrzebują dodatkowego oprogramowania lub sprzętu, musi to zostać zatwierdzone przez dział IT. Celem jest zapewnienie, że przestrzegane są obowiązujące modele licencjonowania i że sprzęt spełnia wymagania firmy dotyczące bezpieczeństwa w zakresie ochrony przed wirusami.

Szacunek i dbałość o własność KVD

KVD posiada zarówno aktywa fizyczne (pomieszczenia, sprzęt, narzędzia pracy itp.), jak i własność intelektualną (systemy i programy komputerowe, koncepcje, tajemnice handlowe, markę itp.), do których nasi pracownicy lub inni kontrahenci mają dostęp w trakcie zatrudnienia. Aktywa KVD mogą być wykorzystywane wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych, a nie do zysku osobistego lub innych osób.

Jako pracownik KVD masz w czasie użytkowania obowiązek chronić własność i aktywa KVD przed uszkodzeniem, kradzieżą i niewłaściwym wykorzystaniem. Po rozwiązaniu stosunku pracy cały majątek fizyczny i aktywa należące do KVD muszą zostać zwrócone.

Szacunek i dbałość o własność naszych klientów

KVD obsługuje również nieruchomości będące własnością naszych klientów. Stawia to wysokie wymagania w zakresie szacunku i ostrożnego obchodzenia się z własnością naszych klientów.

Bierzemy odpowiedzialność za środowisko

KVD aktywnie działa na rzecz zrównoważonego społeczeństwa i dlatego potrzebuje pracowników, którzy biorą na siebie odpowiedzialność. Dzięki dużym i małym wysiłkom oraz mądrym wyborom powinniśmy zrobić wszystko, co w naszej mocy, aby przyspieszyć przejście do społeczeństwa przyjaznego dla klimatu i zminimalizować wpływ naszej działalności na środowisko i emisję dwutlenku węgla.

Zrównoważone biura i miejsca pracy

W naszych miejscach pracy powinna istnieć możliwość separacji źródeł, a my ułatwiamy recykling poprzez:

• utworzenie środowiskowych stacji zagospodarowania odpadów nadających się do ponownego przetworzenia.

• Dążymy do ograniczenia zużycia papieru i innych materiałów biurowych oraz zminimalizowaliśmy użycie artykułów jednorazowego użytku.

• Korzystamy z energii w sposób odpowiedzialny, w miarę możliwości instalując czujniki ruchu do oświetlenia i stosując żarówki LED. Nasi pracownicy otrzymują instrukcje dotyczące wyłączania wszelkich urządzeń elektronicznych, gdy nie są używane.

Podróż biznesowa

W naszej polityce dotyczącej podróży służbowych opowiadamy się za najbardziej przyjazną dla środowiska opcją podróży, mającą na celu zmniejszenie wpływu na środowisko.

W pierwszej kolejności przed podjęciem decyzji o podróży służbowej należy rozważyć możliwość przeprowadzenia spotkania na odległość (przez internet lub telefon). W drugiej kolejności powinniśmy wybierać takie środki transportu, które mają możliwie najmniejszy wpływ na środowisko.

Wybierając samochody służbowe, w miarę możliwości dopuszczane są modele spełniające wymogi premii klimatycznej.

Własny transport

Transport odpowiada za prawie 70 procent całkowitego wpływu grupy na klimat mierzonego w tonach gazów cieplarnianych. Nasze własne transporty powinny być zawsze w pełni załadowane i zawsze zasilane przyjaznym dla środowiska olejem napędowym (24% odnawialnego).

Mycie i regeneracja samochodów

Wybierając partnerów do myjni i regeneracji samochodów w naszych zakładach, powinniśmy rozważyć alternatywy przyjazne dla środowiska i zadbać o oszczędność wody i bardziej przyjazne dla środowiska chemikalia lub prawidłowe postępowanie z odpadami niebezpiecznymi.

Wymagania dla dostawców i partnerów

Pracownicy w naszym zakładzie odpowiedzialni za zakupy i wybór dostawców powinni ustalać wymagania dotyczące produktów dostawców i ich pracy na rzecz ochrony środowiska, szczególnie w takich aspektach, jak sposób wysyłki i transportu produktów, produkty przyjazne dla środowiska, separacja źródeł i postępowanie z odpadami niebezpiecznymi.

Pracownicy, którzy biorą na siebie odpowiedzialność

KVD aktywnie działa na każdym etapie swojej działalności, aby minimalizować wpływ na środowisko. Dlatego stale pracujemy nad informacją i szkoleniami zarówno dla personelu, jak i klientów. Pozytywnie postrzegamy to, że pracownicy w codziennej działalności przedstawiają sugestie dotyczące poprawy środowiska.

Jako pracownik KVD oczekuje się od Ciebie także działania w przypadku odkrycia zachowania, uszkodzeń, wycieków lub czegokolwiek innego, co może mieć wpływ na środowisko, np. wycieków ropy, i zawsze zgłaszania kierownictwu wszelkich odstępstw od przepisów środowiskowych.

Prowadzimy interesy, kierując się dobrą etyką biznesową

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy i przedstawiciele grupy KVD będą postępować zgodnie z dobrą etyką biznesową podczas prowadzenia interesów z klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi. Prowadząc naszą działalność, przestrzegamy kodeksu postępowania i obowiązujących przepisów.

Od każdego z nas oczekuje się podstawowej wiedzy na temat przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących prowadzonej przez nas działalności i zadań, które wykonujemy. Poniżej znajduje się przegląd niektórych wymogów etycznych, które na nas nakładają, gdy prowadzimy działalność gospodarczą.

Wybór partnerów zewnętrznych

Wybierając partnerów zewnętrznych – takich jak dostawcy, dystrybutorzy, konsultanci i innego rodzaju partnerzy biznesowi – powinniśmy ocenić ich zdolność do przestrzegania zasad zawartych w naszym Kodeksie postępowania.

Wszyscy, z którymi współpracujemy, powinni być w stanie spełniać te same standardy, do których przestrzegania się zobowiązaliśmy, w zakresie praw człowieka, warunków pracy, etyki biznesowej i środowiska.

Jeśli nasi partnerzy odbiegają od naszych standardów, powinniśmy wykorzystać nasze wpływy, aby zmienić ich zachowanie lub powstrzymać się od współpracy. W ten sposób możemy zminimalizować ryzyko prowadzenia interesów z firmami lub osobami fizycznymi objętymi sankcjami, udziału w ułatwianiu korupcji lub prania pieniędzy, finansowania terroryzmu lub przestępczości gospodarczej lub powiązania z poważnym negatywnym wpływem na prawa człowieka, warunki pracy lub środowisko.

Konflikt interesów

Konflikt interesów powstaje, gdy prywatne interesy pracownika w jakiś sposób kolidują lub wydają się kolidować z interesami KVD. Istnienie rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu interesów niekoniecznie stanowi naruszenie Kodeksu postępowania, jednak wszyscy pracownicy mają obowiązek informowania najbliższego menedżera lub działu HR i konsultowania się z nim w przypadku potencjalnego konfliktu interesów lub konfliktu interesów.

Nie jest możliwe uwzględnienie wszystkich sytuacji, w których może wystąpić konflikt interesów, ale poniższa lista zawiera wskazówki, jak unikać potencjalnych sytuacji.

Konflikty interesów obejmują:

• Zatrudnienie, inna działalność poboczna lub zajęcie dodatkowe, które konkuruje z działalnością grupy KVD, wpływa na pracę, może nadszarpnąć zaufanie KVD lub postawić pracownika w sytuacji, w której zagrożona jest jego niezależność.

• Wykorzystywanie informacji poufnych lub innych informacji poufnych w celu osiągnięcia korzyści osobistych.

• Jeśli Ty, Twój bliski przyjaciel lub członek rodziny ma interesy finansowe w firmie lub przedsiębiorstwie, które prowadzi interesy lub w inny sposób może mieć wpływ na działalność KVD.

• Zajmowanie się sprawami biznesowymi, sprawami lub kwestiami dotyczącymi krewnych, bliskich relacji lub gdy możesz być postrzegany jako osoba działająca w interesie własnym lub bliskiej osoby.

• Zatrudnianie bliskich krewnych i innych osób, z którymi łączą Cię bliskie relacje osobiste, bezpośrednie zarządzanie pracą lub bezpośrednie podleganie krewnemu, chyba że sytuacja została wcześniej sprawdzona i zatwierdzona przez dział HR.

• Wykorzystywanie informacji lub możliwości biznesowych odkrytych w godzinach pracy lub wykorzystywanie majątku, informacji lub stanowiska KVD dla korzyści osobistych.

KVD nie zajmuje stanowiska politycznego, w związku z czym nie wykorzystuje środków pochodzących z grupy do wspierania kampanii politycznych ani innych celów politycznych.

Rachunkowość i raportowanie finansowe

KVD prowadzi dokładną księgowość zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, standardami rachunkowości i normami.

Informacje finansowe i inne informacje mające wpływ na cenę będą przekazywane zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami giełdowymi (w tym umowami dotyczącymi notowań giełdowych) i innymi przepisami.

Oszustwa

KVD nie akceptuje oszustw w jakiejkolwiek formie. Do oszustwa zalicza się między innymi działanie pracowników lub innej osoby wprowadzającej w błąd (oszukującej) lub usiłującej wprowadzić firmę w błąd lub nadużywającej zaufania firmy poprzez działania, które wiążą się z osobistymi korzyściami finansowymi.

Korupcja

KVD ma zerową tolerancję dla wszelkich form korupcji i będzie aktywnie działać, aby nie występowała ona w obrębie grupy.

Korupcja oznacza nadużycie stanowiska zaufania dla korzyści własnych lub firmy, np. poprzez wręczanie łapówek. Zabrania się oferowania, obiecywania, dawania, żądania, przyjmowania obietnicy lub przyjmowania łapówek. Łapówka to prezent lub inna korzyść, która może wpłynąć na to, że inna osoba będzie bezpodstawnie faworyzowała dającego w ramach jego zatrudnienia lub zlecenia.

Przestrzegamy obowiązujących przepisów antykorupcyjnych oraz szwedzkiego kodeksu dotyczącego prezentów, nagród i innych korzyści w biznesie. Nie akceptujemy żadnych form wymuszenia, łapówek ani płatności, które mogą wpłynąć na decyzje.

Jako pracownik KVD nie możesz na przykład oferować, dawać, przyjmować ani żądać prezentów, usług, rozrywek lub innych korzyści, które:

• sprzeczne z ogólną praktyką biznesową lub obowiązującymi przepisami.

• mają nieuzasadnioną wartość i obejmują pieniądze, papiery wartościowe, pożyczki pieniężne lub inne formy płatności osobistych w postaci rabatów, prowizji, premii lub prowizji.

• składają się z wyjazdów czysto rekreacyjnych lub wakacyjnych lub nadmiernej reprezentacji biznesowej.

• są oferowane partnerom w związku ze zbliżającą się lub trwającą decyzją dotyczącą zamówienia lub decyzji biznesowej.

• ze względu na swoją wartość lub inne istotne okoliczności, może to spowodować ryzyko wywarcia niewłaściwego wpływu na odbiorcę podczas wykonywania jego zadań zawodowych lub w inny sposób narazić firmę lub pracownika na ryzyko zawstydzenia w przypadku ich upublicznienia.

Nie uniemożliwia to jednak pracownikom grupy KVD przyjmowania lub oferowania świadczeń mających na celu utrzymanie i promowanie dobrych relacji biznesowych z klientami i innymi partnerami. Warunkiem jest, aby takie korzyści były umiarkowane, akceptowane i oferowane otwarcie, a poza tym były zgodne z niniejszym kodeksem postępowania oraz szwedzkim kodeksem dotyczącym prezentów, nagród i innych korzyści w biznesie.

Nie obsługujemy gotówki

Przeciwdziałamy ryzyku prania pieniędzy ze strony KVD, która nigdy nie przyjmuje płatności gotówką. W przypadku zaistnienia konieczności spłaty kwoty przez KVD na rzecz kupującego, zwrot ten zawsze następuje na rachunek, z którego dokonano płatności. Zatem KVD w żadnym wypadku nie może być kanałem, za pośrednictwem którego gotówka zmienia właścicieli bez dokonania sprzedaży przedmiotu.

Informacja, PR i reklama

Działalność informacyjna KVD oraz kontakty z mediami i dziennikarzami powinny zwiększać wiedzę i zaufanie do operacji.

Dostarczamy rzeczowych i jasnych informacji oraz dostosowujemy komunikację do grupy docelowej i sytuacji. Zawsze jesteśmy profesjonalni, przygotowani i znający temat.

Wspieramy i zabiegamy o uczciwą konkurencję

Pracownicy grupy KVD zobowiązani są przestrzegać wszystkich obowiązujących zasad konkurencji i powstrzymywać się od zawierania nielegalnych porozumień ograniczających konkurencję oraz wymiany nielegalnych informacji cenowych i/lub rynkowych z konkurentami.

Przestrzegamy obowiązujących zasad kontroli eksportu

KVD będzie przestrzegać wszystkich mających zastosowanie zasad dotyczących kontroli eksportu, w tym nie działać wbrew sankcjom gospodarczym lub w stosunku do osób wskazanych w nich.

KVD nie będzie ponadto handlować ani eksportować towarów wrażliwych bez niezbędnych zezwoleń eksportowych.

Szanujemy prawa człowieka

KVD angażuje się w poszanowanie i promowanie międzynarodowych praw człowieka. Nasze zaangażowanie rozciąga się na cały łańcuch wartości.

Jeśli powodujemy, przyczyniamy się lub jesteśmy w inny sposób powiązani z poważnymi naruszeniami praw człowieka, podejmiemy działania. Praca przymusowa, praca niedobrowolna lub praca dzieci w jakiejkolwiek części łańcucha wartości KVD nigdy nie jest akceptowana.

Aktywne stanowisko przeciwko kupowaniu usług seksualnych i pornografii dziecięcej

Kupowanie usług seksualnych, wykorzystywanie seksualne dzieci, pornografia dziecięca są nielegalne zgodnie z ustawodawstwem wielu krajów, w tym Szwecji, i mogą wspierać handel ludźmi (handel ludźmi), co stanowi naruszenie praw człowieka.

Od pracowników grupy KVD wykonujących zadania i podróże służbowe oczekuje się respektowania stanowiska KVD. Obowiązuje to niezależnie od kraju i zarówno w godzinach pracy, jak i po nich.

Rozmawiamy

W KVD ważne jest, aby wszyscy reprezentujący firmę postępowali zgodnie z naszymi wartościami i przestrzegali Kodeksu postępowania, a także obowiązujących przepisów, wytycznych i zasad. Jeśli jako pracownik zauważysz coś, co nie wydaje się właściwe lub narusza Kodeks postępowania, prosimy Cię o zabranie głosu!

Od pracowników i menedżerów oczekuje się podjęcia działań w przypadku podejrzenia naruszenia kodeksu postępowania, zasad firmy lub innych przepisów. KVD zapewnia kilka możliwości zgłaszania podejrzeń naruszeń.

W wielu przypadkach wczesne zgłoszenie może pomóc szybko rozwiązać problem i zapobiec szkodom lub zminimalizować je.

Jak zgłosić problem?

• Porozmawiaj ze swoim menadżerem lub jego przełożonym.

• Skontaktuj się z odpowiednią funkcją, np. działem IT, finansów lub komunikacji.

• Złóż raport do HR. Jeśli jako pracownik uważasz, że zgłoszenie nie jest traktowane poważnie lub nie czujesz się komfortowo zgłaszając podejrzenie popełnienia przestępstwa w jakikolwiek z powyższych sposobów, istnieje możliwość zgłoszenia anonimowego za pośrednictwem systemu KVD w ramach naszej funkcji sygnalisty.

Zgłoszenie może zostać dokonane anonimowo

Twoje zgłoszenie może zostać dokonane anonimowo. Zalecamy jednak podanie tożsamości, jeśli zgłaszasz nieprawidłowości lub problem, ponieważ ułatwi to KVD zebranie wszystkich faktów, zbadanie Twojego zgłoszenia i odbycie z Tobą poufnego dialogu.

Co się stanie z moim raportem?

Po dokonaniu zgłoszenia KVD zbada sytuację i podejmie odpowiednie działania. Wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną zbadane.

Uczciwy raport nigdy nie prowadzi do negatywnych konsekwencji dla reportera. Nie wolno stosować żadnej formy kary wobec pracownika, który w dobrej wierze zgłosił przestępstwo lub podejrzenie popełnienia przestępstwa przeciwko Kodeksowi postępowania. Ma to zastosowanie niezależnie od wyniku dochodzenia.

Co się dzieje w przypadku „naruszeń” kodeksu postępowania?

W przypadku, gdy pracownicy zdecydują się nie przestrzegać Kodeksu postępowania, zasad firmy lub przepisów ustawowych i wykonawczych mających zastosowanie w pracy, może to skutkować działaniami dyscyplinarnymi, takimi jak ustna lub pisemna nagana, zgłoszenie do odpowiednich władz, a w poważnym zakończenie sprawy, zwolnienie lub ściganie.

Poważne przestępstwa obejmują na przykład;

• Przestępstwa gospodarcze, takie jak łapówki, oszustwa, korupcja i fałszerstwa.

• Istotne naruszenia bezpieczeństwa na stanowisku pracy stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia.

• Znaczące naruszenia przepisów ochrony środowiska i główne zagrożenia zanieczyszczenia środowiska.

• Poważne formy dyskryminacji i molestowania.

Wszyscy możemy stawić czoła trudnym sytuacjom i wyborom, a odpowiedź nie zawsze jest łatwa, więc jeśli nie masz pewności, nie wahaj się skonsultować z menedżerem lub działem HR.