Menettelyohje

KVD Group on monialayhtiö, johon kuuluu tytäryhtiöitä, useita liiketoiminta-alueita ja paljon työntekijöitä. Siksi on tärkeää, että meillä on yhteiset ja perusarvot toiminnallemme.

Tavoitteemme on, että täytämme, mutta myös ylitämme työntekijöidemme, asiakkaidemme, sidosryhmiemme ja kumppaneidemme odotukset. Sitoumuksemme on toimia eettisesti kaikissa tilanteissa ilman kompromisseja.

KVD:n perusarvot; Huomaavainen, ohjattu, yksinkertainen ja innovatiivinen sekä eettiset säännöt ja muut yrityskäytännöt ohjaavat meitä päivittäisessä työssämme. Tämä ei vastaa miten meidän tulisi käyttäytyä kaikissa tilanteissa, mutta sen pitäisi auttaa meitä tekemään oikeita päätöksiä päivittäin – päätöksiä, jotka vaikuttavat meihin kaikkiin ja jotka parantavat sekä työpaikkaamme että maailmaa hieman. Näin otamme vastuun!

KVD:n käytännesäännöt perustuvat YK:n Global Compactin kymmeneen periaatteeseen ihmisoikeuksien, työvoiman, ympäristön ja korruption torjunnan aloilla. Toimintaohjeen periaatteet perustuvat myös YK:n ihmisoikeusjulistukseen, joka puolestaan perustuu YK:n ihmisoikeusjulistukseen, YK:n globaaleihin kestävän kehityksen tavoitteisiin sekä ILO:n perussopimuksiin työelämän oikeuksista, Rion julistus ja YK:n korruption vastainen yleissopimus.

Keitä käytännesäännöt koskevat?

Käytännesäännöt koskevat kaikkia työpaikkoja, joissa toimimme, ja kaikkia KVD-konsernissa työskenteleviä - olimmepa työntekijöitä, harjoittelijoita, konsultteja, hallituksen jäseniä tai osa johtoa.

Työntekijät

Työntekijöinä meillä kaikilla on sekä yksilöllinen että yhteinen vastuu noudattaa toimintaohjeita ja integroida ne luonnolliseksi osaksi yrityskulttuuriamme. Kaikkien työntekijöiden odotetaan tuntevan toimintaohjeet ja noudattavan niitä.

Yritysjohto ja johtajat

Yritysjohto, johtajat ja johtajat kantavat kulttuuria ja vaikuttavat merkittävästi liiketoimintojemme päivittäiseen toimintaan.

Siksi, jos olet esimies, johtaja tai työntekijä, jolla on johtamisvelvollisuuksia, sinulla on erittäin suuri vastuu noudattaa käytännesääntöjämme ja toimia roolimallina työntekijöillesi.

Sinun odotetaan näyttävän esimerkkiä ja olet vastuussa siitä, että tieto saapuu organisaatioon ja seuraat koodin toteutumista luonnollisena osana toimintaa.

Johdon ja esimiesten tulee tukea ja ohjata työntekijöitä, jotka tuntevat epävarmuutta käytännesääntöjen soveltamisesta päivittäisessä työssään.

Meidän työpaikat

KVD:llä suhtaudumme kokonaisvaltaisesti terveyteen, tasa-arvoon ja työoloihin. Näemme työnantajana velvollisuutemme tarjota työntekijöillemme parhaat mahdolliset edellytykset työskennellä täysillä - niin työpäivän aikana kuin kaikissa elämänvaiheissa.

Pidämme sovellettavaa lainsäädäntöä ja työehtosopimuksia työehtojemme vähimmäisstandardina, joka koskee vähimmäisikää, työaikoja, yksintyötä, lepoa, lomaa, korvauksia ja etuja.

Varmistamme myös, että palveluita tarjoavat kumppanit, kuten alihankkijat, vuokratyöntekijät, henkilöstöhenkilöstö ja harjoittelijat, noudattavat työehtoja ja työympäristövaatimuksia koskevia käytännesääntöjä.

Uskomme, että selkeä ja kannustava johtaminen on yhtä tärkeää kuin sitoutunut ja vastuullinen henkilöstö. Tämä saavutetaan tarkoin määritellyillä rooleilla ja työprosesseilla sekä varmistamalla, että sinulla on työntekijänä oikeat pätevyydet ja mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja että työpanostuksiasi seurataan jatkuvasti.

Hyvät työolosuhteet

KVD tarjoaa kaikille työntekijöille hyvät työolot ja työolot, jotta he voivat tuntea olonsa turvalliseksi työssään, pysyä terveenä ja ilman tapaturmia, mahdollisuus terveelliseen tasapainoon työn, perheen ja vapaa-ajan välillä sekä hyvät mahdollisuudet työskennellä loppuun asti. eläkkeelle. Työehtosopimusten piiriin kuuluvat kaikki oikeushenkilömme, joilla on palkattua henkilöstöä.

Pidämme sovellettavaa lainsäädäntöä ja työehtosopimuksia työehtojemme vähimmäisstandardina, joka koskee vähimmäisikää, työaikoja, yksintyötä, lepoa, lomaa, korvauksia ja etuja.

Varmistamme myös, että palveluita tarjoavat kumppanit, kuten alihankkijat, vuokratyöntekijät, henkilöstöhenkilöstö ja harjoittelijat, noudattavat työehtoja ja työympäristövaatimuksia koskevia käytännesääntöjä.

Uskomme, että selkeä ja kannustava johtaminen on yhtä tärkeää kuin sitoutunut ja vastuullinen henkilöstö. Tämä saavutetaan tarkoin määritellyillä rooleilla ja työprosesseilla sekä varmistamalla, että sinulla on työntekijänä oikeat pätevyydet ja mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja että työpanostuksiasi seurataan jatkuvasti.

Työympäristö ja terveys

KVD:n työpaikkojen tulee olla turvallisia, loukkaantumattomia ja terveellisiä. Työntekijöillä ja esimiehillä on yhteinen vastuu toisistaan ja työympäristöstään.

Uskomme, että systemaattinen työympäristötyö, joka keskittyy terveyttä edistävään toimintaan ja uusiin näkökulmiin terveyteen, auttaa meitä luomaan parempaa työpaikkaa terveiden työntekijöiden kanssa.

Työpaikkamme tulee olla päihteettömiä, ja erilaisten toimintojen ja terveyshankkeiden kautta työntekijöillemme tarjotaan mahdollisuus terveisiin elämäntapoihin. Olemme vakuuttuneita siitä, että kaikki työhön liittyvät tapaturmat ja sairaudet voidaan ehkäistä. Turvallisuus on aina etusijalla. Meillä on nollavisio työtapaturmista ja sitoudumme tarjoamaan terveellisen ja turvallisen työympäristön kaikille työntekijöillemme, mukaan lukien tarvittavat tiedot ja koulutus.

Jos näet työntekijänä riskin tai riskikäyttäytymisen, sinun odotetaan toimivan hälyttämällä tai pysäyttämällä vaarallinen työ suoraan.

Tasa-arvo & Monimuotoisuus

KVD:n tulee olla roolimalli sukupuolten tasa-arvon ja monimuotoisuuden näkökulmasta, ja osana elinkeinoelämää meidän tulee auttaa vastaamaan yhteiskunnan erilaisiin haasteisiin.

Meille tämä tarkoittaa, että kaikilla työntekijöillä on oltava tasa-arvoinen kohtelu, yhtäläiset mahdollisuudet ura- ja kehittymismahdollisuuksiin sukupuolesta, etnisestä taustasta, uskonnollisesta taustasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, vammaisuudesta, toiminnallisesta vaihtelusta tai iästä riippumatta.

Työllistymistä, ylennystä, palkan määräämistä, työehtoja, kurinpitotoimia tai työsuhteen päättymistä koskevat päätökset tulee perustua työntekijän kykyyn tai suoritukseen, ei merkityksettömiin henkilökohtaisiin tekijöihin.

Meillä jokaisen työntekijän tulee:

• mahdollisuus tuntea iloa ja turvallisuutta työssä.

• tuntea olevansa hyväksytty yksilöinä työpaikalla, ja kaikkien kollegoiden, asiakkaiden ja muiden kumppanien kohtelevat sinua kunnioittavasti.

• saada palkka määräytyä pelkästään markkinapalkasta, tehtävän vaikeustasosta sekä oman suorituksensa ja osaamisen perusteella riippuvien tekijöiden perusteella.

• kokemusta siitä, että kehittymismahdollisuudet yrityksen sisällä ovat kaikille tasa-arvoiset.

• heille annetaan mahdollisuus käyttää oikeuttaan ja velvollisuuttaan hoitaa ja kasvattaa lapsiaan.

• sinulla on mahdollisuus yhdistää työelämä, ura ja perhe.

Nollatoleranssi häirintää ja syrjintää kohtaan

Emme KVD:llä hyväksy minkäänlaista loukkaavaa kohtelua, häirintää tai seksuaalista häirintää työpaikoillamme.

Tällaisten tapausten varalta meillä on valmiudet ja kehitetty toimintasuunnitelma kaikenlaiseen loukkaavaan kohteluun liittyvien ongelmien torjumiseksi, ehkäisemiseksi ja ratkaisemiseksi.

Työntekijänä sinun odotetaan kohtelevan kaikkia kanssaihmisiä kunnioittavasti ja toimivan tai hälyttävän kaikissa tällaisissa tapahtumissa torjuaksesi kaikenlaista kiusaamista, syrjäytymistä, hämäystä ja epätasa-arvoista kohtelua.

Yhdistymisvapaus

Kunnioitamme työntekijöidemme yhdistymisvapautta ja sovellettavia työehtosopimuksia. KVD:n työntekijöillä on oikeus perustaa ammattiliittoja tai liittyä niihin, ja kunnioitamme työntekijöidemme ja heidän ammattiliittojensa oikeutta neuvotella työehtosopimuksista ja yhteispäätösmenettelystä työpaikalla.

Henkilötietojen suoja

Käsittelemme KVD:llä henkilötietoja vastuullisesti ja noudatamme kaikkia soveltuvia henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä, kun keräämme ja jaamme niitä. Tämä koskee työntekijöiden, työnhakijoiden, konsulttien, harjoittelijoiden jne. henkilötietoja sekä asiakkaidemme henkilötietoja.

Tiedotus ja viestintä

KVD:llä jaamme tietoa ja uskomme läpinäkyvään ja avoimeen viestintään, mutta pidämme luottamukselliset tiedot salassa kaikissa tilanteissa.

KVD:n työntekijänä et saa levittää tai käyttää väärin luottamuksellisia tietoja. Esimerkkejä luottamuksellisista tiedoista ovat ei-julkiset tiedot KVD:n toiminnasta, tuloksista, strategioista, liiketoimista, liiketoimintasuunnitelmista, liiketoimintaprosesseista jne.

Sitoumus luottamuksellisten tietojen säilyttämiseen on voimassa myös työsuhteen tai konsulttitoimeksiannon päätyttyä.

Lisenssit ja IT-järjestelmät

Yrityksen IT-työkaluissa saa käyttää vain hyväksyttyjä järjestelmiä ja ohjelmistoja. Vain IT-osaston hyväksymät ja konfiguroimat tietokoneet, puhelimet, tabletit ovat hyväksyttyjä käytettäviksi palvelussa ja/tai KVD:n verkossa.

Jos käyttäjät tarvitsevat lisäohjelmistoja tai -laitteita, se on hyväksyttävä IT-osastolta. Tarkoituksena on varmistaa, että soveltuvia lisensointimalleja noudatetaan ja että laitteet täyttävät yhtiön virustorjuntavaatimukset.

Kunnioita ja välitä KVD:n omaisuudesta

KVD:llä on sekä fyysistä omaisuutta (tilat, laitteet, työvälineet jne.) että henkistä omaisuutta (tietokonejärjestelmät ja -ohjelmat, konseptit, liikesalaisuudet, tuotemerkki jne.), joita työntekijämme tai muut urakoitsijat voivat käyttää työsuhteen aikana. KVD:n omaisuutta saa käyttää vain laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, ei henkilökohtaiseen tai muiden voittoon.

KVD:n työntekijänä sinulla on käyttöaikana velvollisuus suojata KVD:n omaisuutta ja omaisuutta vaurioilta, varkauksilta ja väärinkäytöltä. Työsuhteen päättyessä kaikki KVD:lle kuuluva omaisuus ja omaisuus on palautettava.

Kunnioita ja välitä asiakkaidemme omaisuudesta

KVD hoitaa myös asiakkaidemme omistamia kiinteistöjä. Tämä asettaa korkeat vaatimukset asiakkaidemme omaisuuden kunnioittavalle ja huolelliselle käsittelylle.

Kannamme vastuuta ympäristöstä

KVD toimii aktiivisesti kestävän yhteiskunnan puolesta ja tarvitsee siten vastuullisia työntekijöitä. Suurilla ja pienillä ponnisteluilla ja viisailla valinnoilla meidän tulee tehdä voitavamme edistääksemme siirtymistä ilmastoystävälliseen yhteiskuntaan ja minimoidaksemme toimintamme ympäristövaikutukset ja hiilidioksidipäästöt.

Kestävät toimistot ja työpaikat

Työpaikoillamme pitäisi olla mahdollisuudet lähteiden erottamiseen, ja teemme kierrätyksen helpoksi:

• kierrätettävien jätteiden ympäristöasemia sijoittamalla jätehuoltoa varten.

• Pyrimme vähentämään paperin ja muiden toimistotarvikkeiden kulutusta ja minimoimme kertakäyttötavaroiden käytön.

• Käytämme energiaa vastuullisesti asentamalla valaistukseen liiketunnistimia ja käyttämällä LED-lamppuja. Työntekijämme saavat ohjeet sammuttaa kaikki elektroniikka, kun se ei ole käytössä.

Liikematka

Liikematkustuspolitiikassamme kannatamme ympäristöystävällisimmän matkustusvaihtoehdon käyttöä ympäristövaikutusten vähentämiseksi.

Ensinnäkin, ennen työmatkasta päättämistä tulee harkita mahdollisuuksia järjestää kokous etänä (verkon tai puhelimen kautta). Toiseksi meidän tulisi valita liikennemuodot, joilla on mahdollisimman vähän ympäristövaikutuksia.

Työsuhdeautoja valittaessa sallitaan mahdollisuuksien mukaan ilmastobonuksen vaatimukset täyttävät mallit.

Oma Kuljetus

Kuljetukset muodostavat lähes 70 prosenttia konsernin kokonaisilmastovaikutuksista kasvihuonekaasutonneina mitattuna. Omien kuljetustemme tulee olla aina täyteen lastattuja ja polttoaineena aina ympäristöystävällisellä dieselillä (24 prosenttia uusiutuvaa).

Auton pesu ja kunnostus

Kun valitsemme yhteistyökumppaneita tilojemme autopesuun ja kunnostukseen, meidän tulee harkita ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja ja varmistaa vettä säästävä ja ympäristöystävällisemmät kemikaalit tai ongelmajätteiden oikea käsittely.

Toimittajia ja yhteistyökumppaneita koskevat vaatimukset

Toimittajien hankinnasta ja valinnasta vastaavien työntekijöiden tulee asettaa toimittajien tuotteille ja ympäristötyölle vaatimuksia, erityisesti tuotteiden lähetys- ja kuljetustavat, ympäristöystävälliset tuotteet, lähteiden erottelu ja vaarallisten jätteiden käsittely.

Työntekijät, jotka ottavat vastuuta

KVD työskentelee aktiivisesti toimintamme kaikissa vaiheissa ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Siksi teemme jatkuvasti tietoa ja koulutusta sekä henkilöstölle että asiakkaille. Näemme positiivisena, että työntekijät esittävät ympäristön parantamisehdotuksia päivittäisessä toiminnassa.

KVD:n työntekijänä sinun odotetaan toimivan myös, jos havaitset käyttäytymistä, vaurioita, vuotoja tai jotain muuta, joka voi vaikuttaa ympäristöön, esim. öljyvuotoja, ja raportoit aina kaikista ympäristöpoikkeamista johdolle.

Teemme liiketoimintaa hyvällä liikeetiikkalla

Kaikkien KVD-konsernin työntekijöiden ja edustajien odotetaan toimivan hyvän liike-elämän eettisesti toimiessamme asiakkaiden, toimittajien ja muiden liikekumppaneiden kanssa. Noudatamme toimintaohjeita ja sovellettavia lakeja liiketoiminnassamme.

Jokaiselta meistä edellytetään perustiedot lakeista ja määräyksistä, jotka kattavat harjoittamamme toiminnot ja suorittamamme tehtävät. Alla on yleiskatsaus joistakin eettisistä vaatimuksista, joita meillä on liiketoimintamme aikana.

Ulkopuolisten kumppaneiden valinta

Valittaessa ulkopuolisia kumppaneita – kuten tavarantoimittajia, jakelijoita, konsultteja ja muun tyyppisiä liikekumppaneita – meidän tulee arvioida heidän kykynsä noudattaa toimintaohjeemme periaatteita.

Jokaisen, jonka kanssa teemme yhteistyötä, tulee pystyä täyttämään samat standardit, joihin olemme sitoutuneet koskien ihmisoikeuksia, työoloja, liiketoimintaetiikkaa ja ympäristöä.

Jos kumppanimme poikkeavat standardeistamme, meidän tulee käyttää vaikutusvaltaamme muuttaaksemme heidän käyttäytymistään tai pidättäytyä yhteistyöstä. Tällä tavoin voimme minimoida riskin käydä kauppaa yritysten tai yksityishenkilöiden kanssa, joille määrätään seuraamuksia, olla osa korruption tai rahanpesun edistämistä, terrorismin tai talousrikollisuuden rahoittamista tai vakavia kielteisiä vaikutuksia ihmisoikeuksiin, työoloihin tai ympäristö.

Eturistiriita

Eturistiriita syntyy, kun työntekijän yksityiset edut jollakin tavalla törmäävät tai näyttävät olevan ristiriidassa KVD:n etujen kanssa. Todellisen tai mahdollisen eturistiriidan olemassaolo ei välttämättä riko toimintaohjetta, mutta kaikilla työntekijöillä on velvollisuus ilmoittaa lähimmälle esimiehelle tai HR:lle ja neuvotella heidän kanssaan mahdollisista eturistiriitatilanteista ja eturistiriidoista.

Ei ole mahdollista kattaa kaikkia tilanteita, joissa eturistiriitoja saattaa syntyä, mutta seuraava luettelo antaa ohjeita mahdollisten tilanteiden välttämiseen.

Eturistiriitoja ovat mm.

• Työsuhde, muu sivutoimi tai sivutoimi, joka kilpailee KVD-konsernin toiminnan kanssa, vaikuttaa työhön, voi vahingoittaa KVD:n luottamusta tai saattaa sinut tilanteeseen, jossa itsenäisyytesi vaarantuu.

• Sisäpiiritiedon tai muiden luottamuksellisten tietojen käyttö henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi.

• Jos sinulla, läheisellä ystävälläsi tai perheenjäsenelläsi on taloudellisia etuja yrityksessä tai liiketoiminnassa, joka harjoittaa liiketoimintaa KVD:n kanssa tai voi muuten vaikuttaa KVD:n toimintaan.

• Sellaisten yritysten, asioiden tai asioiden hoitaminen, joihin liittyy sukulaisia, läheisiä ihmissuhteita tai joissa sinun voidaan nähdä toimivan oman tai läheisesi edun mukaisesti.

• Lähisukulaisten ja muiden läheisten henkilökohtaisten suhteiden työllistäminen, työn suora johtaminen tai sukulaisen suora raportointi, ellei tilannetta ole HR-osastolla etukäteen tarkasteltu ja hyväksytty.

• Työaikana löydettyjen tietojen tai liiketoimintamahdollisuuksien hyödyntäminen tai KVD:n omaisuuden, tietojen tai aseman käyttäminen henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi.

KVD ei ota poliittista kantaa, emmekä siksi käytä ryhmän varoja poliittisten kampanjoiden tai muiden poliittisten tarkoituksiin.

Kirjanpito ja talousraportointi

KVD:llä on oltava tarkka kirjanpito, joka on sovellettavien lakien, määräysten, kirjanpitostandardien ja normien mukainen.

Taloudelliset tiedot ja muut hintaherkät tiedot välitetään soveltuvan lain, pörssin sääntöjen (mukaan lukien listaussopimukset) ja muiden määräysten mukaisesti.

Petokset

KVD ei hyväksy petoksia missään muodossa. Petoksilla tarkoitetaan muun muassa sitä, että työntekijät tai muu henkilö johtaa yritystä harhaan (pettää) tai yrittää johtaa yritystä harhaan tai käyttää väärin yrityksen luottamusta toimilla, joihin liittyy henkilökohtaista taloudellista hyötyä.

Korruptio

KVD:llä on nollatoleranssi kaikkia korruption muotoja kohtaan ja se pyrkii aktiivisesti varmistamaan, ettei sitä esiinny ryhmän sisällä.

Korruptiolla tarkoitetaan luottamusaseman väärinkäyttöä oman tai yrityksen hyödyn saamiseksi esimerkiksi lahjuksella. Lahjuksen tarjoaminen, lupaus, antaminen, pyytäminen, hyväksyminen tai vastaanottaminen on kiellettyä. Lahjus on lahja tai muu etu, joka voi saada toisen suosimaan antajaa kohtuuttomasti hänen työ- tai toimeksiantonsa puitteissa.

Noudatamme soveltuvaa lahjonnan vastaista lainsäädäntöä ja Ruotsin sääntöjä lahjoista, palkkioista ja muista liiketoiminnan eduista. Minkäänlaista kiristystä, lahjuksia tai maksuja, jotka voivat vaikuttaa päätöksiin, ei hyväksytä.

KVD:n työntekijänä et esimerkiksi saa tarjota, antaa tai vastaanottaa tai pyytää lahjoja, palveluita, viihdettä tai muita etuja, jotka:

• ristiriidassa yleisen liiketoimintakäytännön tai sovellettavan lainsäädännön kanssa.

• niillä on kohtuuton arvo ja ne koostuvat rahasta, arvopapereista, rahalainoista ja muista henkilökohtaisista maksuista alennusten, palkkioiden, bonuksien tai palkkioiden muodossa.

• koostuvat puhtaasta huvi- tai lomamatkoista tai liiallisesta liiketoiminnasta.

• tarjotaan kumppaneille ajankohtaisen tai meneillään olevan hankinta- tai liiketoimintapäätöksen yhteydessä.

• arvonsa tai muiden olennaisten olosuhteiden vuoksi vaarana vaikuttaa epäasianmukaisesti vastaanottajaan ammatillisen toimeksiannon suorittamisessa tai muutoin vaarantaa yrityksen tai työntekijän nolostumisen, jos se julkistetaan.

Tämä ei kuitenkaan estä KVD-konsernin työntekijöitä hyväksymästä tai tarjoamasta etuja, joiden tarkoituksena on ylläpitää ja edistää hyviä liikesuhteita asiakkaiden ja muiden kumppaneiden kanssa. Edellytyksenä on, että tällaiset edut ovat kohtuullisia, hyväksyttyjä ja avoimesti tarjottuja ja muuten näiden toimintaohjeiden sekä Ruotsin lahjoja, palkintoja ja muita liiketoimintaetuja koskevan säännöstön mukaisia.

Emme käsittele käteistä

Vastustamme KVD:n rahanpesuriskiä, koska se ei koskaan hyväksy käteismaksuja. Kun takaisinmaksutarve KVD:ltä ostajalle syntyy, tämä takaisinmaksu suoritetaan aina sille tilille, jolta maksu on suoritettu. Siten KVD ei voi koskaan olla kanava, jonka kautta käteinen vaihtaa omistajaa ilman, että esineen myyntiä on tapahtunut.

Tiedotus, PR ja mainonta

KVD:n tiedotustyön ja yhteyksien mediaan ja toimittajiin tulee lisätä tietoa ja luottamusta operaatioon.

Tarjoamme asiallista ja selkeää tietoa ja sovitamme viestintämme kohderyhmän ja tilanteen mukaan. Olemme aina ammattitaitoisia, valmiita ja asiantuntevia.

Tuemme reilua kilpailua ja pyrimme siihen

KVD-konsernin työntekijöiden tulee noudattaa kaikkia asiaankuuluvia kilpailusääntöjä ja pidättyä tekemästä laittomia kilpailua rajoittavia sopimuksia ja vaihtamasta laittomia hinta- ja/tai markkinatietoja kilpailijoiden kanssa.

Noudatamme sovellettavia vientivalvontasääntöjä

KVD:n on noudatettava kaikkia sovellettavia vientivalvontaa koskevia sääntöjä, mukaan lukien se, ettei se toimi taloudellisten pakotteiden vastaisesti tai niiden henkilöiden vastaisesti.

KVD ei myöskään saa käydä kauppaa tai viedä arkoja tavaroita ilman tarvittavia vientilupia.

Kunnioitamme ihmisoikeuksia

KVD on sitoutunut kunnioittamaan ja edistämään kansainvälisiä ihmisoikeuksia. Sitoutumisemme ulottuu koko arvoketjuun.

Jos aiheutamme vakavia ihmisoikeusloukkauksia, vaikutamme niihin tai olemme muutoin yhteydessä niihin, ryhdymme toimiin. Pakkotyötä, tahdonvastaista työtä tai lapsityövoimaa KVD:n arvoketjun missään osassa ei hyväksytä.

Aktiivinen asenne seksipalveluiden ostamista ja lapsipornografiaa vastaan

Seksipalvelujen ostaminen, lasten seksuaalinen hyväksikäyttö, lapsipornografia on laitonta monien maiden, myös Ruotsin, lainsäädännön mukaan ja voi tukea ihmiskauppaa (salakauppaa), joka on ihmisoikeusloukkaus.

KVD-ryhmän virka- ja työmatkoilla olevien työntekijöiden odotetaan kunnioittavan KVD:n asennetta. Tämä pätee maasta riippumatta sekä työajan aikana että sen jälkeen.

Puhumme

KVD:llä on tärkeää, että jokainen yritystä edustava toimii arvojemme mukaisesti ja noudattaa toimintaohjeita sekä soveltuvia lakeja, ohjeita ja käytäntöjä. Jos työntekijänä huomaat jotain, mikä ei tunnu oikealta tai joka rikkoo eettisiä ohjeita, haluamme sinun puhuvan!

Työntekijöiden ja johtajien odotetaan toimivan, jos epäillään jotain, joka rikkoo käytännesääntöjä, yrityksen käytäntöjä tai muuta lainsäädäntöä. KVD tarjoaa useita mahdollisuuksia ilmoittaa rikkomusepäilyistä.

Monissa tapauksissa varhainen ilmoittaminen voi auttaa ratkaisemaan ongelman nopeasti ja ehkäisemään tai minimoimaan vahinkoja.

Kuinka otat ongelman esille?

• Keskustele esimiehesi tai esimiehesi esimiehen kanssa.

• Ota yhteyttä asianomaiseen yksikköön, esim. IT-, talous- tai viestintäosastoon.

• Tee ilmoitus HR:lle. Jos sinusta työntekijänä tuntuu, että ilmoitusta ei oteta vakavasti, tai jos et tunne olosi mukavaksi ilmoittaa epäillystä rikoksesta jonkin edellä mainitun kautta, sinulla on mahdollisuus ilmoittaa anonyymisti KVD:n Whistleblower Function -järjestelmän kautta.

Raportti voidaan tehdä nimettömänä

Ilmoituksen voi tehdä nimettömänä. Suosittelemme kuitenkin, että tunnistat itsesi, jos ilmoitat väärinkäytöksestä tai ongelmasta, koska sen avulla KVD voisi kerätä kaikki tosiasiat, tutkia ilmoituksesi ja käydä luottamuksellista keskustelua kanssasi.

Mitä raportilleni tapahtuu?

Kun olet tehnyt ilmoituksen, KVD tutkii tilanteen ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin. Kaikki ilmoitukset on otettava vakavasti ja ne tutkitaan.

Rehellinen raportti ei koskaan johda negatiivisiin seurauksiin toimittajalle. Työntekijää, joka hyvässä uskossa ilmoitti rikoksesta tai epäillään rikoksesta, ei saa rangaista millään tavalla. Tämä pätee tutkimuksen tuloksesta riippumatta.

Mitä tapahtuu, jos käytännesääntöjä rikotaan?

Tapauksissa, joissa työntekijät päättävät olla noudattamatta eettisiä sääntöjä, yrityksen käytäntöjä tai työhön sovellettavia lakeja ja määräyksiä, se voi johtaa kurinpidollisiin toimiin, kuten suulliseen tai kirjalliseen huomautukseen, raportointiin asianomaisille viranomaisille ja vakavissa tapauksissa. tapausten lopettamista, irtisanomista tai syytteeseenpanoa.

Vakavia rikoksia ovat mm.

• Talousrikokset, kuten lahjukset, petokset, korruptio ja väärentäminen.

• Työpaikalla merkittäviä turvallisuuspuutteita, joista aiheutuu vaara terveydelle ja hengelle.

• Huomattavia ympäristömääräysten rikkomuksia ja merkittäviä ympäristön saastumisen riskejä.

• Vakavat syrjinnän ja häirinnän muodot.

Me kaikki voimme kohdata vaikeita tilanteita ja valintoja, eikä aina ole helppoa vastausta, joten älä epäröi kysyä esimieheltä tai henkilöstöosastolta, jos olet epävarma.