Näin pidämme kirjaa kaikista autoista

Sotkuiset excel-arkit, dokumentit lennossa ja vaikea seurata kaikkia leasingkausia. Tältä se VOI näyttää. Mutta on muitakin tapoja. Kysyimme ystäviltämme Forsbergs Fritidscenterissä.

Forsbergs Fritidscenter , Pohjoismaiden suurin matkailuautojen ja asuntovaunujen jälleenmyyjä, on nyt osa KVD-konsernia, ja sillä on seitsemän keskustaa ympäri maata. Näissä keskuksissa on useita työsuhdeautoja, jotka kaikki ovat käytössä eri tarkoituksiin. Kysyimme Forsbergsin järjestelmäpäällikkö Emelie Ekborg Mattssonilta, kuinka kävi, kun he siirtyivät sotkuisesta Excel-asiakirjasta tilaukseen mukautetussa työkalussa.

Asiakirjat hansikaslokerossa ja mittarin asetuspäänsärkyä

- Meillä oli vaikeuksia seurata työsuhdeautojamme ympäri maata. Ja sitten emme edes puhu siitä, kuinka fiksua on seurata kaikkia mittarilukemia ja niihin liittyviä asiakirjoja, Emelie Ekborg Mattsson sanoo.

Kaikki pitää kerätä

Syöttämällä organisaationumeromme Fleet Manager -työkaluun saimme kaikki automme nopeasti ja helposti yhteen paikkaan. Sitten voitaisiin lisätä muistiinpanoja mm. siitä, mihin keskustaan auto kuuluu ja auton käyttöalueesta. Tällä tavalla voisimme seurata, mitkä autot ovat "poolautoja" ja mitkä huoltoautoja, Emelie Ekborg Mattsson sanoo.

Forsbergin parhaat vinkit kalustopäälliköille:

• Keräämme digitaalisesti autoon liittyvät asiakirjat, kuten leasingsopimukset ja takuutodistukset

• Pyydämme kuljettajaa ottamaan kuvan mittarilukemastaan ja lataamalla sen työkaluun, voimme nähdä kaikkien autojen vastaavat mittarilukemat

• Pysymme helposti kirjaa viimeisestä tarkastuspäivämäärästä, mikä helpottaa suuresti työntekijöitämme työpajoissa.

• Teemme autoihin muistiinpanot kun on myynnin aika ja sen jälkeen voimme aloittaa myynnin napin painalluksella.

• Bonus! Minä, joka työskentelen erilaisten raporttien parissa, hyödyn suuresti Fleet Managerista ennen esimerkiksi vuosittaista vastuullisuusraporttia, Emelie nauraa.

Haluatko tietää lisää Fleet Managerista?

Fleet Manager on Kvdbilin verkkopohjainen työkalu ajoneuvopäälliköille. Ja uskallamme sanoa, että riippumatta siitä, kuinka monta autoa yrityksellä on, tämä on työkalu, jota voit käyttää. Pääsy Fleet Manageriin sisältyy maksutta sinulle, joka olet Kvdbilin asiakas!

Ota yhteyttä, niin autamme sinua alkuun!

forsaljning@kvdbil.se

Ennen ensimmäistä matkailuauto- ja asuntovaunukaudelle

Nyt kun meillä on linjalla asuntoautoelämän asiantuntija, emme voi olla kysymättä, mitä kannattaa miettiä ennen kauden alkua matkailuauton tai matkailuvaunun kanssa.

- Silloin on korkea aika tarkistaa, tarvitseeko matkailuautosi tai asuntovaunusi huoltoa tai korjausta. Ehkä sinun täytyy vaihtaa tyynyjä tai ostaa uusi teltta? Tarvitsetpa sitten apua lisävarusteiden, vesijärjestelmän huollon tai nestekaasun tarkastuksen kanssa, me Forsbergs Fritidscenterissä voimme auttaa sinua tässä, Emelie Ekborg Mattsson sanoo.